Guía Completa WhatsApp Cloud API 2025: Configurar Número Paso a Paso para Chatbots

Tutorial completo para configurar WhatsApp Cloud API en Meta Business Manager previo a integrar chatbots con IA

Profesionales 📅 Octubre, 2025 ✍️ Mariola Martínez ⏱️ 8 min de lectura

La WhatsApp Cloud API es la base para crear chatbots avanzados y flujos conversacionales. Pero antes de conectar tu número a cualquier sistema, hay un paso obligatorio: configurarlo correctamente en Meta Business Manager.

Esta guía completa te explica cómo preparar un número desde cero para usarlo con la API, evitar errores comunes y dejarlo listo para cualquier implementación de automatización o chatbot en WhatsApp.


✅ Preparativos iniciales para configurar WhatsApp API

  • Necesitas una cuenta Meta Business Manager (o "portafolio empresarial").
  • El número de teléfono debe estar libre (no estar actualmente activo en WhatsApp personal o Business).

🔹 Paso 1 — Crear Business Manager en Meta para WhatsApp API

Si no tienes un Business Manager, créalo primero:

  1. Entra en business.facebook.com y crea un nuevo portafolio empresarial.
  2. Verifica tu negocio: añade los datos requeridos (nombre de empresa, dirección, etc.).
  3. Una vez verificado, ya tendrás la estructura necesaria para añadir una cuenta de WhatsApp empresarial.

⚠️ Importante: El número no puede estar usado actualmente en otra cuenta de WhatsApp (personal o empresarial). Si lo está, debe eliminarse esa cuenta antes.


🔹 Paso 2 — Añadir número de teléfono a WhatsApp Business Account (WABA)

Ve dentro de Business Manager a Business Settings → WhatsApp Accounts (o WhatsApp Manager):

  1. Haz clic en "Add WhatsApp Account" o "Add phone number".
  2. Introduce el número en formato internacional, nombre de empresa/público (display name), categoría de negocio y datos necesarios.
  3. Verifica el número: recibirás un código por SMS o llamada, que debes introducir para confirmar.
  4. Una vez verificado, el número quedará vinculado a la cuenta WABA dentro de tu Business Manager.

El número debe ser capaz de recibir SMS o llamadas para poder verificarlo.


🔹 Paso 3 — Crear aplicación en Meta Developers y vincular WhatsApp API

  1. Entra en developers.facebook.com → "Create app", seleccionando tipo "Business".
  2. Añade el producto "WhatsApp" a la app y, cuando se te pida, selecciona la WABA que creaste en Business Manager.
  3. En el panel de la app, ve a WhatsApp → API Setup → Add phone number, selecciona el número que añadiste, y confirma.
  4. Tras esto recibirás los datos necesarios para conectar la API (Phone Number ID, WABA ID, token, etc.).

🔹 Paso 4 — Verificar número y obtener credenciales de WhatsApp API

  1. Meta enviará un OTP por SMS o llamada al número ingresado.
  2. Verifica el OTP; la App genera automáticamente:
    • Token de acceso (permanente en WhatsApp > API Setup).
    • Phone Number ID.
    • WhatsApp Business Account ID (WABA ID).

Esos tres datos son los que necesitarás para conectar tu número a un chatbot propio, o cualquier sistema de IA conversacional.


⭐ Consideraciones importantes para crear chatbots con WhatsApp Cloud API

✔ La verificación del negocio es obligatoria

Especialmente si vas a usar:

  • Mensajes plantilla (para primeras interacciones)
  • Campañas masivas
  • Automatizaciones de soporte 24/7

✔ El número debe estar "limpio"

No debe estar activo en WhatsApp personal ni reciente.

✔ Tras la activación podrás integrar la API con:

  • Chatbots de atención al cliente
  • Automatizaciones con IA
  • Sistemas de reservas
  • CRM
  • Flujos de onboarding
  • Sistemas de incidencias automatizados

Resumen rápido

Paso Acción Objetivo
1 Crear Business Manager Estructura empresarial
2 Añadir número a WABA Registrar el número empresarial
3 Crear App y vincular Preparar API access
4 Verificar y obtener credenciales Token, WABA ID y Phone ID
5 Conectar la API Activar chatbots y automatizaciones IA

Si quieres dar el siguiente paso, puedes contactarnos y poder automatizar su WhatsApp hoy mismo, o visitar nuestra página para descubrir otro tipo de soluciones de IA aplicables a su negocio.